Правовые аспекты ИБ в 1С:Предприятие 8.3: Учет персональных данных по закону № 152-ФЗ в Бухгалтерии предприятия 3.0 (ред. 3.0.91)

Тема информационной безопасности (ИБ) в 1С:Предприятие 8.3, особенно в контексте обработки персональных данных, приобретает все большую актуальность. С момента вступления в силу Федерального закона № 152-ФЗ “О персональных данных” от 27.07.2006 года, правовые требования к обработке информации о физических лицах значительно ужесточились.

Согласно статистике, за последние годы количество инцидентов с утечкой персональных данных в России стремительно растет. По данным Роскомнадзора, в 2023 году было зафиксировано более 10 000 таких инцидентов, что на 30% больше, чем в 2022 году.

Особую роль в контексте ИБ играет популярная программа 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (ред. 3.0.91), которая широко используется в различных организациях. В ней хранятся персональные данные сотрудников, контрагентов, клиентов и других физических лиц.

Нарушение 152-ФЗ влечет за собой серьезные последствия, в том числе административные штрафы, блокировку сайта, а в некоторых случаях – уголовную ответственность.

Поэтому осознанная и эффективная реализация мер по обеспечению ИБ в 1С:Предприятие 8.3, является не просто желательной, а критически важной для любого бизнеса.

Основные положения 152-ФЗ о персональных данных

Закон № 152-ФЗ “О персональных данных” является ключевым правовым актом, регулирующим обработку персональных данных в России. Он определяет основные принципы, права субъектов персональных данных, обязанности операторов и механизмы контроля за соблюдением законодательства.

Согласно 152-ФЗ, персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Это могут быть ФИО, дата рождения, место жительства, контактные данные, документы, данные о профессиональной деятельности и другая информация, которая может идентифицировать конкретного человека.

Закон устанавливает следующие основные принципы обработки персональных данных:

Законность: обработка персональных данных возможна только на основании закона или согласия субъекта персональных данных.
Согласие: обработка персональных данных возможна только с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Цель: обработка персональных данных должна иметь конкретную и законную цель.
Соблюдение прав субъектов персональных данных: субъекты персональных данных имеют право знать, какие персональные данные обрабатываются, и имеют право на доступ, изменение, удаление и блокировку своих персональных данных.
Безопасность: операторы обязаны принимать необходимые меры по защите персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, разглашения, уничтожения и иных неправомерных действий.

Несоблюдение требований 152-ФЗ влечет за собой ответственность, которая может быть административной, гражданской и уголовной.

Обработка персональных данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (ред. 3.0.91)

В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (ред. 3.0.91) обработка персональных данных неотъемлема от ведения бухгалтерского учета и управления персоналом.

В программе хранятся данные о сотрудниках: ФИО, дата рождения, паспортные данные, место жительства, контактная информация, информация о заработной плате, налоговых вычетах, отпусках и других сведениях, необходимых для учета и выплаты зарплаты.

Также в программе обрабатываются персональные данные контрагентов: ФИО представителей, контактная информация, банковские реквизиты, договоры и другая информация.

Таким образом, 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (ред. 3.0.91) является важным инструментом для обработки персональных данных и требует особого внимания к обеспечению их безопасности.

Виды персональных данных, обрабатываемых в 1С

В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (ред. 3.0.91) обрабатываются различные виды персональных данных, которые можно разделить на несколько категорий:

Данные о сотрудниках:
- ФИО;
- Дата рождения;
- Место рождения;
- Пол;
- Гражданство;
- Паспортные данные;
- Адрес регистрации и фактического проживания;
- Контактная информация (телефон, email);
- Сведения о семейном положении;
- Данные о образовании;
- Трудовой стаж;
- Должность, оклад, премии, надбавки;
- Информация о отпусках, болезнях;
- Сведения о налоговых вычетах;
- Банковские реквизиты;
- Фотография;
- Другая информация, необходимая для учета и управления персоналом.
Данные о контрагентах:
- Наименование организации;
- Юридический адрес;
- ИНН/КПП;
- ОГРН;
- Банковские реквизиты;
- ФИО представителей, их должность и контактная информация;
- Данные о договорах и других документах, связанных с контрагентом.
Данные о клиентах:
- ФИО;
- Контактная информация (телефон, email);
- Адрес проживания;
- Информация о заказах и покупках товаров или услуг.

Важно понимать, что обработка всех перечисленных видов персональных данных должна осуществляться в соответствии с требованиями 152-ФЗ.

Правовые основания для обработки персональных данных

Обработка персональных данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (ред. 3.0.91) должна быть обоснована законом или согласием субъекта персональных данных.

Основные правовые основания для обработки персональных данных в контексте 1С:Бухгалтерия предприятия следующие:

Исполнение договора. Например, для учета заработной платы сотрудника необходимо обрабатывать его персональные данные (ФИО, дата рождения, паспортные данные, банковские реквизиты). Это необходимо для исполнения трудового договора с сотрудником.
Соблюдение законодательства. В соответствии с налоговым законодательством необходимо обрабатывать персональные данные контрагентов (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес) для учета налоговых платежей.
Законные интересы оператора. В некоторых случаях обработка персональных данных может осуществляться на основании законных интересов оператора. Например, для улучшения качества услуг или управления рисками.
Согласие субъекта персональных данных. В некоторых случаях для обработки персональных данных необходимо получать согласие субъекта персональных данных. Например, для рассылок рекламных материалов или проведения опросов.

Важно помнить, что необходимо учитывать конкретные ситуации и обеспечить соответствие обработки персональных данных всем требованиям законодательства.

Основные принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (ред. 3.0.91) должна соответствовать основным принципам, закрепленным в 152-ФЗ:

Законность и добросовестность. Обработка персональных данных должна осуществляться законно и добросовестно, то есть не должна нарушать права и свободы субъектов персональных данных.
Цель. Обработка персональных данных должна иметь конкретную и законную цель. Нельзя обрабатывать персональные данные для целей, не связанных с указанной целью.
Соответствие. Обработка персональных данных должна соответствовать целям, для которых они были собраны. Нельзя обрабатывать персональные данные для других целей, кроме тех, что были указаны при их сборе.
Соразмерность. Объем обрабатываемых персональных данных должен быть соразмерен целям обработки. Нельзя обрабатывать более большое количество персональных данных, чем необходимо для достижения указанной цели.
Точность. Обрабатываемые персональные данные должны быть точными и актуальными. Необходимо обеспечить регулярную проверку и обновление информации.
Хранение. Персональные данные должны храниться не дольше, чем необходимо для достижения целей обработки.
Безопасность. Оператор должен обеспечить безопасность персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, разглашения или уничтожения.

Соблюдение этих принципов является ключом к обеспечению защиты персональных данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (ред. 3.0.91) и предотвращению нарушений законодательства.

Обеспечение информационной безопасности в 1С:Предприятие 8.3

Обеспечение информационной безопасности (ИБ) в 1С:Предприятие 8.3 является неотъемлемой частью управления рисками и соответствия законодательству в области защиты персональных данных.

В 1С:Предприятие 8.3 встроен ряд механизмов, позволяющих управлять доступом к информации, защищать данные от несанкционированного доступа и утечек, а также контролировать действия пользователей.

Однако важно понимать, что встроенные средства ИБ в 1С:Предприятие 8.3 являются базовыми и могут быть недостаточными для полной защиты персональных данных. Необходимо проводить дополнительную настройку и внедрять дополнительные меры безопасности.

Настройка конфигурации 1С для защиты данных

Настройка конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (ред. 3.0.91) для защиты данных является важным шагом в обеспечении ИБ и соответствия 152-ФЗ.

Основные направления настройки конфигурации:

Управление доступом к данным. Необходимо ограничить доступ к персональным данным только тем пользователям, которым это необходимо для выполнения своих служебных обязанностей. В 1С:Бухгалтерия предприятия можно настроить роли и права пользователей, чтобы обеспечить разделение доступа к данным.
Шифрование данных. Шифрование данных является одним из самых эффективных способов защиты информации от несанкционированного доступа. В 1С:Бухгалтерия предприятия можно настроить шифрование базы данных, чтобы защитить ее от несанкционированного доступа при хранении.
Журналирование действий пользователей. Ведение журнала действий пользователей позволяет отслеживать все изменения в базе данных и идентифицировать нарушения безопасности. В 1С:Бухгалтерия предприятия можно настроить ведение журнала действий пользователей, чтобы записывать все изменения в базе данных.
Резервное копирование данных. Регулярное резервное копирование данных позволяет восстановить информацию в случае ее потери или повреждения. В 1С:Бухгалтерия предприятия можно настроить регулярное резервное копирование базы данных на отдельный сервер или на внешний носитель.
Обновление программного обеспечения. Регулярное обновление программного обеспечения 1С является необходимым шагом для устранения уязвимостей и улучшения безопасности.

Настройка конфигурации 1С должна осуществляться квалифицированным специалистом с учетом конкретных требований и особенностей организации.

Контроль доступа к персональным данным

Контроль доступа к персональным данным в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (ред. 3.0.91) основан на принципе разграничения доступа. Это означает, что каждый пользователь имеет доступ только к той информации, которая ему необходима для выполнения своих служебных обязанностей.

В 1С:Бухгалтерия предприятия можно настроить различные уровни доступа к данным с помощью ролей и прав. Роли определяют группы пользователей с одинаковыми правами, а права определяют конкретные действия, которые могут выполнять пользователи. Например, бухгалтер может иметь доступ к данным о заработной плате сотрудников, но не иметь доступа к информации о контрагентах.

Кроме того, в 1С:Бухгалтерия предприятия можно настроить дополнительные механизмы контроля доступа, например, двухфакторную аутентификацию, которая требует от пользователя ввода дополнительного кода для входа в систему.

Важно регулярно проверять и обновлять настройки доступа к данным, чтобы обеспечить их безопасность и предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.

Защита от утечек информации

Защита от утечек информации в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (ред. 3.0.91) является критически важной задачей для обеспечения ИБ и соответствия 152-ФЗ. Утечки информации могут происходить в результате несанкционированного доступа к данным, технических сбоев, неправильной настройки программного обеспечения и человеческого фактора.

Основные меры защиты от утечек информации:

Шифрование данных. Шифрование данных предотвращает несанкционированный доступ к информации в случае ее перехвата. В 1С:Бухгалтерия предприятия можно настроить шифрование базы данных, чтобы защитить ее от несанкционированного доступа при хранении.
Контроль за действиями пользователей. Важно отслеживать действия пользователей в системе и выявлять подозрительные операции. В 1С:Бухгалтерия предприятия можно настроить ведение журнала действий пользователей, чтобы записывать все изменения в базе данных.
Ограничение доступа к данным. Необходимо предоставить доступ к персональным данным только тем пользователям, которым это необходимо для выполнения своих служебных обязанностей. В 1С:Бухгалтерия предприятия можно настроить роли и права пользователей, чтобы обеспечить разделение доступа к данным.
Обучение сотрудников. Важно обучать сотрудников правилам работы с персональными данными и механизмам защиты информации.
Использование специализированных средств защиты информации. В некоторых случаях необходимо использовать специализированные средства защиты информации, например, системы детектирования вторжений (IDS) или системы предотвращения вторжений (IPS).

Важно помнить, что защита от утечек информации является комплексной задачей, которая требует системного подхода и регулярного контроля.

Аудит безопасности 1С

Аудит безопасности 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (ред. 3.0.91) – это процесс проверки системы на соответствие требованиям ИБ и законодательства в области защиты персональных данных. Аудит позволяет определить уязвимости системы, оценить эффективность встроенных механизмов защиты и выработать рекомендации по улучшению ИБ.

В ходе аудита безопасности 1С проводится следующая работа:

Анализ конфигурации 1С. Проводится анализ конфигурации 1С на предмет уязвимостей и несоответствий требованиям ИБ.
Проверка настроек доступа к данным. Проверяется корректность настроек доступа к данным, идентифицируются избыточные права пользователей и недостаточные права доступа к важным данным.
Анализ журналов событий. Проводится анализ журналов событий 1С на предмет подозрительных действий пользователей и проблем с безопасностью.
Проверка реализации мер защиты информации. Проверяется эффективность реализации мер защиты информации, например, шифрования данных, резервного копирования и контроля доступа.
Тестирование уязвимостей. Проводится тестирование уязвимостей системы с помощью специализированных инструментов.

Результаты аудита безопасности 1С позволяют определить уровень безопасности системы и выработать рекомендации по улучшению ИБ. Регулярный аудит безопасности 1С является важной мерой предотвращения утечек информации и снижения рисков нарушения 152-ФЗ.

Ответственность за нарушение 152-ФЗ

Нарушение требований 152-ФЗ “О персональных данных” влечет за собой ответственность, которая может быть административной, гражданской и уголовной.

Виды нарушений и их последствия

Нарушения 152-ФЗ “О персональных данных” могут быть различными, включая:

Незаконная обработка персональных данных. Обработка персональных данных без законного основания, например, без согласия субъекта персональных данных или без исполнения договора.
Незаконное разглашение персональных данных. Передача персональных данных третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или без законных оснований.
Нарушение прав субъектов персональных данных. Ограничение прав субъектов персональных данных на доступ, изменение, удаление или блокировку своих персональных данных.
Необеспечение безопасности персональных данных. Непринятие необходимых мер по защите персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, разглашения, уничтожения и иных неправомерных действий.

Последствия нарушения 152-ФЗ могут быть серьезными:

Административные штрафы. Штрафы могут быть наложены на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 6 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 10 000 до 500 000 рублей для юридических лиц.
Блокировка сайта. В случае грубых нарушений безопасности персональных данных сайт может быть заблокирован Роскомнадзором.
Уголовная ответственность. В некоторых случаях нарушение 152-ФЗ может влечь за собой уголовную ответственность.
Репутационные потери. Утечка персональных данных может привести к серьезным репутационным потерям для организации.

Поэтому важно осознавать риски, связанные с обработкой персональных данных в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (ред. 3.0.91), и принимать все необходимые меры по обеспечению их безопасности.

Ответственность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП), обрабатывающие персональные данные, несут ответственность за соблюдение требований 152-ФЗ “О персональных данных”.

В соответствии с законом, операторы персональных данных (юридические лица и ИП) обязаны обеспечить соблюдение следующих требований:

Наличие правовых оснований для обработки персональных данных. Обработка персональных данных должна осуществляться на основании закона или согласия субъекта персональных данных.
Обеспечение безопасности персональных данных. Операторы должны принимать необходимые меры по защите персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, разглашения, уничтожения и иных неправомерных действий.
Ведение реестра обработки персональных данных. Операторы должны вести реестр обработки персональных данных, в котором указываются цели, способы и сроки обработки данных, а также основные меры по обеспечению безопасности данных.
Информирование субъектов персональных данных. Операторы должны информировать субъектов персональных данных о целях, способах и сроках обработки их данных, а также о правах субъектов на доступ, изменение, удаление или блокировку своих данных.

Нарушение этих требований влечет за собой ответственность в виде административных штрафов, гражданской ответственности и в некоторых случаях уголовной ответственности.

Рекомендации по обеспечению ИБ в 1С:Предприятие 8.3

Обеспечение ИБ в 1С:Предприятие 8.3 – это не одноразовая задача, а постоянный процесс, который требует систематического подхода.

Разработка и утверждение политики обработки персональных данных

Разработка и утверждение политики обработки персональных данных (ПОПД) является обязательным требованием 152-ФЗ “О персональных данных”. ПОПД определяет основные принципы и правила обработки персональных данных в организации.

В ПОПД должны быть указаны:

Цели обработки персональных данных. Какие данные обрабатываются, для каких целей и на каком правовом основании.
Категории обрабатываемых персональных данных. Перечень видов персональных данных, которые обрабатываются организацией.
Источник получения персональных данных. Откуда организация получает персональные данные.
Способы обработки персональных данных. Какие методы используются для обработки персональных данных.
Сроки хранения персональных данных. Сколько времени организация хранит персональные данные. Ключей
Меры по обеспечению безопасности персональных данных. Какие меры принимаются для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, разглашения, уничтожения и иных неправомерных действий.
Права субъектов персональных данных. Какие права имеют субъекты персональных данных в отношении своих данных.

ПОПД должна быть утверждена руководителем организации и доведена до сведения всех сотрудников, задействованных в обработке персональных данных.

Разработка и утверждение ПОПД является важным шагом в обеспечении ИБ и соответствия 152-ФЗ.

Разработка и утверждение регламента обработки персональных данных

Регламент обработки персональных данных (РОПД) – это документ, который описывает конкретные процедуры и действия по обработке персональных данных в организации. РОПД должен быть разработан и утвержден на основе ПОПД и учитывать конкретные особенности деятельности организации.

В РОПД должны быть описаны:

Процедуры сбора персональных данных. Как организация собирает персональные данные, откуда она их получает и какие документы используются при сборе данных.
Процедуры обработки персональных данных. Как организация обрабатывает персональные данные, какие операции с ними проводится, какие программные средства используются.
Процедуры хранения персональных данных. Как организация хранит персональные данные, где они хранятся, какие меры принимаются для их защиты.
Процедуры предоставления доступа к персональным данным. Как организация предоставляет доступ к персональным данным сотрудникам и третьим лицам.
Процедуры изменения и удаления персональных данных. Как организация изменяет и удаляет персональные данные.
Процедуры реагирования на инциденты безопасности. Как организация реагирует на инциденты безопасности, связанные с персональными данными.

РОПД должен быть доведен до сведения всех сотрудников, задействованных в обработке персональных данных.

Разработка и утверждение РОПД является важным шагом в обеспечении ИБ и соответствия 152-ФЗ.

Обучение сотрудников по защите персональных данных

Обучение сотрудников – это ключевой элемент обеспечения ИБ и соответствия 152-ФЗ “О персональных данных”. Сотрудники должны понимать важность защиты персональных данных, знать правила работы с информацией и уметь идентифицировать подозрительные действия.

Программа обучения должна включать в себя:

Законодательные требования в области защиты персональных данных. Сотрудники должны знать основные положения 152-ФЗ, а также о других нормативных актах, регулирующих обработку персональных данных.
Политика обработки персональных данных организации. Сотрудники должны знать основные принципы и правила обработки персональных данных в организации, которые закреплены в ПОПД.
Регламент обработки персональных данных. Сотрудники должны знать конкретные процедуры и действия по обработке персональных данных, которые описаны в РОПД.
Правила работы с персональными данными. Сотрудники должны знать правила работы с персональными данными, например, какие данные можно предоставлять третьим лицам, как правильно хранить информацию, как реагировать на инциденты безопасности.
Механизмы защиты информации. Сотрудники должны знать о встроенных механизмах защиты информации в 1С:Бухгалтерия предприятия, например, о шифровании данных, управлении доступом к данным, журналировании действий пользователей.
Ответственность за нарушение правил работы с персональными данными. Сотрудники должны знать о последствиях нарушения правил работы с персональными данными, например, о штрафах, блокировке сайта, уголовной ответственности.

Обучение сотрудников должно проводиться регулярно, не менее одного раза в год. Важно также проводить специализированные обучения для сотрудников, задействованных в обработке конфиденциальных данных.

Обучение сотрудников по защите персональных данных – это не просто формальность, а важный шаг в обеспечении ИБ и соответствия 152-ФЗ.

Перспективы развития ИБ в 1С:Предприятие 8.3 связаны с непрерывным усовершенствованием механизмов защиты информации и адаптацией к растущим киберугрозам. В будущем можно ожидать следующих тенденций:

Усиление встроенных средств ИБ. Разработчики 1С будут продолжать усиливать встроенные средства ИБ в 1С:Предприятие 8.3, добавляя новые функции и механизмы защиты данных.
Интеграция с другими системами ИБ. 1С:Предприятие 8.3 будет более тесно интегрироваться с другими системами ИБ, например, с системами детектирования вторжений (IDS) и системами предотвращения вторжений (IPS).
Развитие искусственного интеллекта (ИИ) в области ИБ. ИИ будет использоваться для автоматизации процессов контроля безопасности, анализа угроз и предотвращения кибератак.
Расширение возможностей по управлению доступом к данным. В будущем будет усовершенствована система управления доступом к данным в 1С:Предприятие 8.3, что позволит более точно ограничить доступ к конфиденциальной информации и повысить уровень безопасности.
Увеличение роли обучения сотрудников в области ИБ. Обучение сотрудников по защите персональных данных будет становиться все более важным элементом обеспечения ИБ.

В целом, можно ожидать, что в будущем ИБ в 1С:Предприятие 8.3 будет развиваться в направлении усиления защиты данных, упрощения управления безопасностью и повышения уровня осведомленности сотрудников.

Основные положения Федерального закона № 152-ФЗ “О персональных данных”

Положение	Описание	Пример реализации
Персональные данные	Любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).	ФИО, дата рождения, адрес, контактный телефон, паспортные данные.
Обработка персональных данных	Любое действие (операция) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.	Ввод данных о сотруднике в 1С:Бухгалтерия, хранение данных о клиентах в CRM-системе, рассылка рекламных материалов.
Оператор персональных данных	Организация или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами определяющие цели обработки персональных данных, обрабатывающие персональные данные и ответственные за их безопасность.	Юридическое лицо, которое использует 1С:Бухгалтерия для хранения и обработки данных своих сотрудников и клиентов.
Субъект персональных данных	Физическое лицо, к которому относятся персональные данные.	Сотрудник организации, клиент компании, контрагент.
Согласие на обработку персональных данных	Добровольное, специфическое, информированное и неоднозначное разрешение субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.	Подписание сотрудником согласия на обработку его персональных данных при приеме на работу.
Принципы обработки персональных данных	Законность, добросовестность, цель, соответствие, соразмерность, точность, хранение, безопасность.	Обработка персональных данных должна осуществляться в соответствии с законами и с уважением к правам субъектов персональных данных.
Права субъектов персональных данных	Право на доступ к своим персональным данным, право на изменение и удаление своих данных, право на ограничение обработки данных, право на перенос данных, право на забывание.	Сотрудник может потребовать от организации предоставить ему информацию о его персональных данных, изменить неправильную информацию или удалить ее.
Обязанности операторов персональных данных	Обеспечение безопасности персональных данных, ведение реестра обработки персональных данных, информирование субъектов персональных данных о целях и способах обработки данных, обеспечение права субъектов на доступ к своим данным, изменение и удаление данных.	Организация должна принять меры по защите персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, разглашения, уничтожения и иных неправомерных действий.
Ответственность за нарушение 152-ФЗ	Административные штрафы, гражданская ответственность, уголовная ответственность.	Нарушение требований 152-ФЗ может привести к наложению штрафов, к возмещению ущерба субъектам персональных данных, а в некоторых случаях к уголовному преследованию.

Ключевые слова: 152-ФЗ, персональные данные, обработка данных, оператор персональных данных, субъект персональных данных, согласие на обработку данных, принципы обработки данных, права субъектов данных, обязанности операторов данных, ответственность за нарушение закона.

Сравнение основных мер безопасности в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (ред. 3.0.91) с требованиями 152-ФЗ “О персональных данных”

Меры безопасности в 1С:Бухгалтерия	Требования 152-ФЗ	Соответствие	Комментарий
Управление доступом к данным	Разграничение доступа к персональным данным, предоставление доступа только тем пользователям, которым это необходимо для выполнения своих обязанностей.	Да	1С:Бухгалтерия предлагает систему ролей и прав, позволяющую настроить разграничение доступа к данным.
Шифрование данных	Применение технических и организационных мер по защите персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, разглашения, уничтожения и иных неправомерных действий.	Да	1С:Бухгалтерия позволяет настроить шифрование базы данных и отдельных файлов с персональными данными.
Журналирование действий пользователей	Ведение журнала действий пользователей с персональными данными для отслеживания изменений и идентификации нарушений безопасности.	Да	1С:Бухгалтерия ведет журнал действий пользователей, который можно использовать для аудита безопасности.
Резервное копирование данных	Обеспечение сохранности персональных данных от потери или повреждения.	Да	1С:Бухгалтерия поддерживает режим резервного копирования данных, что позволяет восстановить информацию в случае ее потери.
Обновление программного обеспечения	Использование последних версий программного обеспечения с устранением уязвимостей и улучшениями в области безопасности.	Да	Важно регулярно обновлять 1С:Бухгалтерия до последних версий с учетом рекомендаций разработчика по безопасности.
Разработка и утверждение политики обработки персональных данных	Разработка и утверждение внутренних документов (политика обработки персональных данных, регламент обработки персональных данных), определяющих правила обработки персональных данных в организации.	Частично	1С:Бухгалтерия не предоставляет готовых шаблонов для политики обработки персональных данных, но позволяет настроить права доступа и журналирование действий пользователей, что соответствует требованиям 152-ФЗ.
Обучение сотрудников по защите персональных данных	Осведомленность сотрудников о правилах обработки персональных данных, о рисках нарушения законодательства, о механизмах защиты информации.	Частично	1С не предоставляет специализированных курсов по защите персональных данных для пользователей 1С:Бухгалтерия. Необходимо проводить дополнительные обучения сотрудников с учетом требований 152-ФЗ.
Аудит безопасности	Регулярная проверка системы на соответствие требованиям ИБ и законодательства в области защиты персональных данных, выявление уязвимостей, оценка эффективности механизмов защиты, выработка рекомендаций по улучшению ИБ.	Частично	1С не предоставляет встроенного инструмента для аудита безопасности системы 1С:Бухгалтерия. Необходимо привлекать специалистов для проведения внешнего аудита.

Ключевые слова: 152-ФЗ, персональные данные, безопасность данных, 1С:Бухгалтерия, управление доступом, шифрование, журналирование, резервное копирование, политика обработки данных, регламент обработки данных, обучение сотрудников, аудит безопасности.

FAQ

Вопрос: Какие персональные данные обрабатываются в 1С:Бухгалтерия предприятия?

Ответ: В 1С:Бухгалтерия предприятия обрабатываются различные виды персональных данных, в том числе:

Данные о сотрудниках: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес, контактная информация, данные о заработной плате, налоговых вычетах, отпусках и др.
Данные о контрагентах: наименование организации, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты, ФИО представителей и контактная информация.
Данные о клиентах: ФИО, контактная информация, адрес, информация о заказах и покупках.

Вопрос: Каковы основные принципы обработки персональных данных в соответствии с 152-ФЗ?

Ответ: Обработка персональных данных в соответствии с 152-ФЗ должна осуществляться в соответствии с основными принципами:

Законность и добросовестность.
Цель.
Соответствие.
Соразмерность.
Точность.
Хранение.
Безопасность.

Вопрос: Какие меры необходимо предпринять для обеспечения безопасности персональных данных в 1С:Бухгалтерия предприятия?

Ответ: Для обеспечения безопасности персональных данных в 1С:Бухгалтерия предприятия необходимо предпринять следующие меры:

Управление доступом к данным.
Шифрование данных.
Журналирование действий пользователей.
Резервное копирование данных.
Обновление программного обеспечения.
Обучение сотрудников.
Аудит безопасности.

Вопрос: Какая ответственность предусмотрена за нарушение 152-ФЗ?

Ответ: Нарушение требований 152-ФЗ “О персональных данных” влечет за собой ответственность:

Административные штрафы.
Блокировка сайта.
Уголовная ответственность.
Репутационные потери.

Вопрос: Как разработать и утвердить политику обработки персональных данных?

Ответ: Политика обработки персональных данных (ПОПД) должна определять основные принципы и правила обработки персональных данных в организации. В ПОПД должны быть указаны:

Цели обработки персональных данных.
Категории обрабатываемых персональных данных.
Источник получения персональных данных.
Способы обработки персональных данных.
Сроки хранения персональных данных.
Меры по обеспечению безопасности персональных данных.
Права субъектов персональных данных.

ПОПД должна быть утверждена руководителем организации и доведена до сведения всех сотрудников.

Вопрос: Что такое регламент обработки персональных данных?

Ответ: Регламент обработки персональных данных (РОПД) – это документ, который описывает конкретные процедуры и действия по обработке персональных данных в организации. В РОПД должны быть описаны:

Процедуры сбора персональных данных.
Процедуры обработки персональных данных.
Процедуры хранения персональных данных.
Процедуры предоставления доступа к персональным данным.
Процедуры изменения и удаления персональных данных.
Процедуры реагирования на инциденты безопасности.