Как поделиться презентацией Microsoft PowerPoint 2016 в PDF через Outlook 2016?

Открыл презентацию PowerPoint, нажав на «Файл», а затем на «Поделиться». Я выбрал «Электронная почта» и «Файл PDF». Внес адрес получателя, тему и сообщение и нажал «Отправить».

Открыл Outlook и создал новое письмо. Нажал «Вложить файл» и выбрал файл PDF презентации. Зполнил адрес получателя, тему и сообщение и нажал «Отправить».

Презентация была отправлена получателю в виде вложения PDF.

Откройте презентацию PowerPoint

Сначала я запустил Microsoft PowerPoint 2016 на своем компьютере. Затем я открыл нужную мне презентацию, нажав на вкладку ″Файл″ в верхнем левом углу и выбрав ″Открыть″. Я перешел к расположению файла на моем компьютере, выбрал его и нажал ″Открыть″. Моя презентация PowerPoint была открыта и готова к использованию.

Теперь я мог либо создать новый файл PDF с нуля, либо сохранить существующую презентацию как PDF-файл. Я решил сохранить существующую презентацию как PDF-файл, поэтому перешел к следующему шагу.

Выберите ″Файл″ > ″Поделиться″

После открытия презентации PowerPoint я нажал на вкладку ″Файл″ в верхнем левом углу экрана. Это открыло меню ″Файл″. Затем я навел курсор на опцию ″Поделиться″ в меню ″Файл″ и щелкнул по ней. Это открыло раскрывающееся меню с различными вариантами обмена.

В раскрывающемся меню у меня было несколько вариантов на выбор, включая ″Отправить электронное письмо″, ″Сохранить как″ и ″Опубликовать в Интернете″. Я решил сохранить презентацию как PDF-файл, поэтому навел курсор на опцию ″Сохранить как″ и щелкнул по ней. Это открыло новое раскрывающееся меню с различными форматами файлов, в которые я мог сохранить презентацию.

Я прокрутил список форматов файлов и выбрал опцию ″PDF (*.pdf)″. Затем я нажал кнопку ″Сохранить″, и моя презентация PowerPoint была сохранена как PDF-файл на моем компьютере.

Выберите ″Электронная почта″

После того как я сохранил презентацию PowerPoint как PDF-файл, я вернулся в раскрывающееся меню ″Поделиться″ в меню ″Файл″. На этот раз я навел курсор на опцию ″Отправить электронное письмо″ и щелкнул по ней. Это открыло новое раскрывающееся меню с различными вариантами отправки презентации по электронной почте.

В раскрывающемся меню у меня было несколько вариантов на выбор, включая ″В качестве вложения″ и ″Как ссылку″. Я решил отправить презентацию в качестве вложения, поэтому навел курсор на опцию ″В качестве вложения″ и щелкнул по ней.

Это открыло новое окно с полем ″Кому″, в которое я ввел адрес электронной почты получателя. Я также ввел тему письма в поле ″Тема″ и сообщение в тело письма. Затем я нажал кнопку ″Отправить″, и моя презентация PowerPoint была отправлена получателю в виде вложения PDF.

Выберите ″Отправить как вложение″, ″Отправить ссылку″, ″Файл PDF″ или ″Файл XPS″

После нажатия кнопки ″Поделиться″ в PowerPoint мне были даны различные варианты отправки моей презентации. В раскрывающемся меню я увидел четыре варианта:

  • Отправить как вложение: Отправляет презентацию как вложение к новому электронному письму.
  • Отправить ссылку: Позволяет отправить ссылку на презентацию, хранящуюся в облачном сервисе, например OneDrive.
  • Файл PDF: Позволяет экспортировать презентацию в файл PDF и отправить его в качестве вложения.
  • Файл XPS: Позволяет экспортировать презентацию в файл XPS (XML Paper Specification) и отправить его в качестве вложения.

Я выбрал опцию ″Файл PDF″, так как хотел отправить презентацию в формате PDF. После выбора нужного мне варианта я нажал кнопку ″Поделиться″, и моя презентация была отправлена получателю.

После выбора варианта отправки моей презентации PowerPoint в формате PDF мне нужно было заполнить адрес получателя, тему и сообщение.

В поле ″Кому″ я ввел адрес электронной почты получателя. В поле ″Тема″ я ввел краткое описание презентации и ее цели. В поле ″Сообщение″ я ввел более подробное сообщение, объясняющее, почему я отправляю презентацию и что я хочу, чтобы получатель с ней сделал.

После заполнения всех необходимых полей я нажал кнопку ″Отправить″, и моя презентация PowerPoint была отправлена получателю в виде вложения PDF.

После заполнения необходимой информации (адрес получателя, тема и сообщение) я нажал кнопку ″Отправить″ в окне электронной почты. Моя презентация PowerPoint в формате PDF была отправлена получателю.

В течение нескольких секунд я получил электронное письмо с подтверждением, что моя презентация была успешно доставлена. Получатель также получил электронное письмо со ссылкой для скачивания презентации в формате PDF.

Таким образом, я смог легко и быстро поделиться своей презентацией PowerPoint с коллегой, отправив ее в виде вложения PDF через Outlook 2016.

Откройте Outlook

После сохранения презентации PowerPoint в формате PDF я открыл приложение Microsoft Outlook на своем компьютере. Я нажал на кнопку ″Создать″ в левом верхнем углу экрана, чтобы создать новое электронное письмо.

В поле ″Кому″ я ввел адрес электронной почты получателя. В поле ″Тема″ я ввел краткое описание презентации и ее цели. В поле ″Сообщение″ я ввел более подробное сообщение, объясняющее, почему я отправляю презентацию и что я хочу, чтобы получатель с ней сделал.

Затем я нажал на кнопку ″Вложить файл″ в верхней части окна электронной почты. В окне проводника я перешел к расположению сохраненного файла PDF презентации, выбрал его и нажал ″Открыть″. Файл PDF презентации был прикреплен к электронному письму в качестве вложения.

После заполнения всех необходимых полей я нажал кнопку ″Отправить″, и моя презентация PowerPoint в формате PDF была отправлена получателю.

Создайте новое электронное письмо

Открыв Outlook, я нажал кнопку ″Создать″ в левом верхнем углу экрана, чтобы создать новое электронное письмо. В поле ″Кому″ я ввел адрес электронной почты получателя. В поле ″Тема″ я ввел краткое описание презентации и ее цели. В поле ″Сообщение″ я ввел более подробное сообщение, объясняющее, почему я отправляю презентацию и что я хочу, чтобы получатель с ней сделал.

Затем я нажал на кнопку ″Вложить файл″ в верхней части окна электронной почты. В окне проводника я перешел к расположению сохраненного файла PDF презентации, выбрал его и нажал ″Открыть″. Файл PDF презентации был прикреплен к электронному письму в качестве вложения.

После заполнения всех необходимых полей я нажал кнопку ″Отправить″, и моя презентация PowerPoint в формате PDF была отправлена получателю.

Нажмите ″Вложить файл″

После создания нового электронного письма в Outlook, я нажал кнопку ″Вложить файл″ в верхней части окна электронной почты. Это открыло окно проводника, где я мог выбрать файл для вложения в электронное письмо.

Я перешел к расположению сохраненного файла PDF презентации на моем компьютере, выбрал его и нажал кнопку ″Открыть″. Файл PDF презентации был прикреплен к электронному письму в качестве вложения.

После заполнения всех необходимых полей (адрес получателя, тема, сообщение и вложение) я нажал кнопку ″Отправить″, и моя презентация PowerPoint в формате PDF была отправлена получателю.

Выберите файл PDF презентации

После нажатия кнопки ″Вложить файл″ в Outlook открылось окно проводника. Я перешел к расположению сохраненного файла PDF презентации на моем компьютере.

В окне проводника я увидел список файлов и папок на моем компьютере. Я прокрутил список, пока не нашел файл PDF презентации, который хотел вложить.

Я щелкнул по файлу PDF презентации, чтобы выбрать его. Файл был выделен синим цветом, а в правом нижнем углу окна проводника отобразилась информация о файле, такая как его размер и тип.

После выбора файла PDF презентации я нажал кнопку ″Открыть″. Файл PDF презентации был прикреплен к электронному письму в качестве вложения.

После заполнения всех необходимых полей (адрес получателя, тема, сообщение и вложение) я нажал кнопку ″Отправить″, и моя презентация PowerPoint в формате PDF была отправлена получателю.

Заполните адрес получателя, тему и сообщение

После выбора файла PDF презентации для вложения в электронное письмо в Outlook, я заполнил поля ″Кому″, ″Тема″ и ″Сообщение″.

В поле ″Кому″ я ввел адрес электронной почты получателя. В поле ″Тема″ я ввел краткое описание презентации и ее цели. В поле ″Сообщение″ я ввел более подробное сообщение, объясняющее, почему я отправляю презентацию и что я хочу, чтобы получатель с ней сделал.

Я также проверил, правильно ли прикреплен файл PDF презентации к электронному письму. В нижней части окна электронной почты отображался значок скрепки и имя файла PDF презентации.

После заполнения всех необходимых полей я нажал кнопку ″Отправить″, и моя презентация PowerPoint в формате PDF была отправлена получателю.

Нажмите ″Отправить″

После заполнения всех необходимых полей (адрес получателя, тема, сообщение и вложение) я нажал кнопку ″Отправить″ в Outlook.

Моя презентация PowerPoint в формате PDF была отправлена получателю. В течение нескольких секунд я получил электронное письмо с подтверждением, что моя презентация была успешно доставлена. Получатель также получил электронное письмо со ссылкой для скачивания презентации в формате PDF.

Таким образом, я смог легко и быстро поделиться своей презентацией PowerPoint с коллегой, отправив ее в виде вложения PDF через Outlook 2016.

Презентация будет отправлена получателю в виде вложения PDF

После нажатия кнопки ″Отправить″ в Outlook моя презентация PowerPoint в формате PDF была отправлена получателю. использование

В течение нескольких секунд я получил электронное письмо с подтверждением, что моя презентация была успешно доставлена. Получатель также получил электронное письмо со ссылкой для скачивания презентации в формате PDF.

Таким образом, я смог легко и быстро поделиться своей презентацией PowerPoint с коллегой, отправив ее в виде вложения PDF через Outlook 2016.

Получатель сможет открыть презентацию PDF с помощью любого приложения, поддерживающего формат PDF, например Adobe Acrobat Reader или Microsoft Edge. Презентация будет выглядеть и функционировать так же, как и в PowerPoint, с возможностью просмотра слайдов, увеличения и уменьшения масштаба и добавления аннотаций.

| **Шаг** | **Действие** |
|—|—|
| 1 | Откройте презентацию PowerPoint и нажмите ″Файл″ > ″Поделиться″. |
| 2 | Выберите ″Файл PDF″ или ″Файл XPS″ и нажмите ″Сохранить как″. |
| 3 | В открывшемся окне выберите расположение для сохранения файла и нажмите ″Сохранить″. |
| 4 | Откройте Outlook и нажмите ″Создать″ > ″Электронное письмо″. |
| 5 | В поле ″Кому″ введите адрес электронной почты получателя. |
| 6 | В поле ″Тема″ введите тему письма. |
| 7 | В поле ″Сообщение″ введите сообщение. |
| 8 | Нажмите кнопку ″Вложить файл″ и выберите сохраненный файл PDF или XPS. |
| 9 | Нажмите кнопку ″Отправить″. |
| 10 | Презентация будет отправлена получателю в виде вложения PDF или XPS. |

Примечание: Если вы хотите отправить презентацию в качестве ссылки, выберите ″Отправить ссылку″ в шаге 2. Получатель получит электронное письмо со ссылкой для скачивания презентации.

| **Функция** | **PDF** | **XPS** |
|—|—|—|
| Формат файла | Portable Document Format | XML Paper Specification |
| Размер файла | Обычно меньше, чем XPS | Обычно больше, чем PDF |
| Качество | Высокое | Высокое |
| Совместимость | Широко поддерживается всеми операционными системами и устройствами | Менее широко поддерживается, чем PDF |
| Редактирование | Невозможно редактировать в PowerPoint | Невозможно редактировать в PowerPoint |
| Безопасность | Поддерживает шифрование и цифровые подписи | Поддерживает шифрование и цифровые подписи |

Дополнительные сведения:

  • Файлы PDF обычно меньше по размеру, чем файлы XPS, что делает их более подходящими для отправки по электронной почте или публикации в Интернете.
  • Файлы XPS более широко поддерживаются в операционных системах Windows, в то время как файлы PDF более широко поддерживаются на других платформах, таких как macOS и Linux.
  • Ни файлы PDF, ни XPS нельзя редактировать в PowerPoint. Если вам нужно отредактировать презентацию после преобразования ее в PDF или XPS, вам необходимо будет использовать сторонний инструмент для редактирования PDF или XPS.

Мой выбор:

Для большинства целей я бы рекомендовал использовать формат PDF. Файлы PDF обычно меньше по размеру, чем файлы XPS, и их можно открывать и просматривать на большинстве устройств. Если вам нужна более высокая безопасность или вам нужна совместимость с более старыми версиями Windows, вы можете использовать формат XPS.

FAQ

В: Могу ли я отправить презентацию PowerPoint в качестве вложения электронной почты без преобразования ее в PDF?
О: Да, вы можете отправить презентацию PowerPoint в качестве вложения электронной почты без преобразования ее в PDF. Для этого выберите ″Отправить как вложение″ в раскрывающемся меню ″Поделиться″ в PowerPoint.

В: Как я могу отправить презентацию PowerPoint в качестве ссылки для скачивания?
О: Для отправки презентации PowerPoint в качестве ссылки для скачивания выберите ″Отправить ссылку″ в раскрывающемся меню ″Поделиться″ в PowerPoint. Получатель получит электронное письмо со ссылкой для скачивания презентации.

В: Могу ли я отслеживать, кто открыл мою презентацию PowerPoint, которую я отправил по электронной почте?
О: Нет, вы не можете отслеживать, кто открыл вашу презентацию PowerPoint, которую вы отправили по электронной почте.

В: Каковы преимущества отправки презентации PowerPoint в формате PDF по электронной почте?
О: Есть несколько преимуществ отправки презентации PowerPoint в формате PDF по электронной почте. Файлы PDF обычно меньше по размеру, чем файлы PowerPoint, что делает их более подходящими для отправки по электронной почте или публикации в Интернете. Файлы PDF также можно открывать и просматривать на большинстве устройств.

В: Каковы недостатки отправки презентации PowerPoint в формате PDF по электронной почте?
О: Одним из недостатков отправки презентации PowerPoint в формате PDF по электронной почте является то, что ее нельзя редактировать в PowerPoint. Если вам нужно отредактировать презентацию после преобразования ее в PDF, вам необходимо будет использовать сторонний инструмент для редактирования PDF.

VK
Pinterest
Telegram
WhatsApp
OK
Прокрутить наверх