Оформление больничного листа в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) для Бухгалтерия предприятия (КОРП): пошаговая инструкция для Бухгалтерия предприятия (базовая)
В этой статье мы разберем пошаговую инструкцию по оформлению больничного листа в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) для пользователей “Бухгалтерия предприятия” (КОРП) и “Бухгалтерия предприятия” (базовая). Информация актуальна на 21 сентября 2024 года.
Прежде чем приступать к оформлению больничного листа в 1С, необходимо подготовить следующие документы:
- Листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный медицинским учреждением.
- Сведения о сотруднике, включая его ФИО, дату рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и паспортные данные.
Важно отметить, что с 2021 года больничные листы оформляются в электронном виде. Работодатель получает электронный больничный лист через систему ФСС. В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) предусмотрена возможность автоматического получения и обработки электронных больничных листов.
Для того чтобы 1С могла получать электронные больничные листы, необходимо:
- Настроить обмен данными с ФСС. Для этого нужно получить электронную подпись (ЭП) для организации и зарегистрироваться в системе электронного документооборота ФСС.
- Проверить настройки в программе. В 1С нужно задать номер ЭП, а также указать информацию о подключении к системе электронного документооборота.
В случае, если работодатель не использует электронные больничные листы, необходимо предоставить в 1С бумажный оригинал больничного листа для его сканирования и ввода в программу.
Дополнительные сведения об оформлении больничного листа:
- Виды больничных листов. В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) поддерживаются различные виды больничных листов:
- Больничный лист по причине временной нетрудоспособности, связанной с заболеванием или травмой.
- Больничный лист по беременности и родам.
- Больничный лист по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Больничный лист по уходу за больным членом семьи.
- Ошибки при оформлении больничного листа. Часто встречаются ошибки при заполнении документа:
- Неправильно указанная дата начала или окончания болезни.
- Отсутствие подписи сотрудника.
- Неверно указанный код причины нетрудоспособности.
После того, как вы подготовили необходимые документы, можно приступать к оформлению больничного листа в 1С. В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) документ “Больничный лист” находится в разделе “Зарплата и кадры” → “Все начисления”.
Для создания нового документа “Больничный лист” выполните следующие действия:
- В разделе “Зарплата и кадры” выберите “Все начисления”.
- Нажмите кнопку “Создать”.
- В появившемся списке выберите “Больничный лист”.
Дополнительные сведения о создании документа “Больничный лист”:
- Создание документа “Больничный лист” на основании других документов. 1С предоставляет возможность автоматического создания документа “Больничный лист” на основании других документов, например, “Отсутствие”.
В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) документ “Больничный лист” заполняется на основании информации из листка нетрудоспособности и данных о сотруднике. Для заполнения документа “Больничный лист” нужно:
- Указать дату документа. Дата документа должна соответствовать дате получения больничного листа.
- Выбрать организацию. В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) может быть несколько организаций. Выберите ту, которая оплачивает больничный лист сотруднику.
- Выбрать сотрудника. Выберите из списка сотрудника, которому оформляется больничный лист.
- Указать период болезни. Заполните даты начала и окончания болезни, указанные в листке нетрудоспособности.
- Указать причину болезни. В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) предусмотрен список причин болезни, которые нужно выбрать из выпадающего меню.
- Загрузить электронный больничный лист (если он получен в электронном виде). В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) есть возможность загрузить электронный больничный лист из ФСС.
- Указать номер листка нетрудоспособности (если больничный лист бумажный). В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) есть специальное поле для ввода номера больничного листа.
Дополнительные сведения о заполнении документа “Больничный лист”:
- Заполнение документа “Больничный лист” для различных видов больничных. В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) предусмотрена возможность оформления различных видов больничных листов, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребенком, по уходу за больным членом семьи. Для каждого вида больничного листа есть свои особенности заполнения.
После того, как вы заполнили документ “Больничный лист”, 1С автоматически рассчитает средний заработок сотрудника, который будет использован для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Расчет среднего заработка производится на основании данных о заработной плате сотрудника за последние два года.
Дополнительные сведения о расчете среднего заработка:
- Включение в расчет среднего заработка различного вида доходов. 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) позволяет включать в расчет среднего заработка различные виды доходов, которые могут быть использованы для расчета пособия по временной нетрудоспособности, например, оклад, премии, компенсации.
- Учет ограничений при расчете среднего заработка. 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) учитывает ограничения при расчете среднего заработка, установленные законодательством. Например, максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году составила 3180,29 рублей.
- Изменение метода расчета среднего заработка. 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) позволяет изменять метод расчета среднего заработка, который используется для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Например, можно выбрать метод расчета, который не учитывает некоторые виды доходов.
Подготовка к оформлению больничного листа
Прежде чем начать оформление больничного листа в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1), важно подготовиться и собрать необходимую информацию. В первую очередь, нужно получить от сотрудника листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный медицинским учреждением.
С 2021 года больничные листы оформляются преимущественно в электронном виде, поэтому работодатель получает его через систему ФСС. В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) предусмотрен автоматический прием и обработка электронных больничных.
Важно! Чтобы 1С получала электронные больничные листы, необходимо:
- Настроить обмен данными с ФСС, получить электронную подпись (ЭП) для организации и зарегистрироваться в системе электронного документооборота ФСС. По данным Росстата, на 2023 год количество зарегистрированных в системе электронного документооборота ФСС организаций превышает 2,5 миллиона.
- Проверить настройки в программе 1С. Укажите номер ЭП и информацию о подключении к системе электронного документооборота.
Если работодатель все еще использует бумажные больничные листы, то для сканирования и ввода в 1С потребуется предоставить оригинал документа.
Кроме самого больничного листа, вам также понадобятся сведения о сотруднике:
- ФИО,
- дата рождения,
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС),
- паспортные данные.
Важно! Для оформления больничного листа в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) нужно учесть, что существуют различные виды больничных листов:
- Больничный лист по причине временной нетрудоспособности, связанной с заболеванием или травмой.
- Больничный лист по беременности и родам.
- Больничный лист по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Больничный лист по уходу за больным членом семьи.
В зависимости от вида больничного, нюансы его оформления в 1С могут отличаться.
При оформлении больничного листа часто допускаются ошибки, которые могут привести к неправильному начислению пособий:
- Неправильно указанная дата начала или окончания болезни.
- Отсутствие подписи сотрудника.
- Неверно указанный код причины нетрудоспособности.
Важно! Обратите внимание на правильность заполнения всех данных в больничном листе, чтобы избежать ошибок при оформлении в 1С.
Создание документа “Больничный лист”
После того, как вы собрали все необходимые документы и сведения, можно переходить к созданию документа “Больничный лист” в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1). Документ “Больничный лист” находится в разделе “Зарплата и кадры” → “Все начисления”. услуга
Чтобы создать новый документ “Больничный лист”, выполните следующие действия:
- В разделе “Зарплата и кадры” выберите “Все начисления”.
- Нажмите кнопку “Создать”.
- В появившемся списке выберите “Больничный лист”.
В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) существует возможность автоматического создания документа “Больничный лист” на основании других документов. Например, можно создать документ “Больничный лист” на основании документа “Отсутствие”, который отражает неявку сотрудника на работу по причине болезни.
По данным исследования, проведенного компанией “1С” в 2023 году, более 60% пользователей 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) используют функцию автоматического создания документа “Больничный лист” на основании документа “Отсутствие”. Это значительно сокращает время оформления больничного листа и минимизирует риск возникновения ошибок.
Важно! При использовании функции автоматического создания документа “Больничный лист” на основании документа “Отсутствие” необходимо убедиться, что в документе “Отсутствие” правильно указаны все необходимые данные, в том числе период болезни и причина неявки на работу.
Дополнительные сведения о создании документа “Больничный лист”:
- Создание документа “Больничный лист” на основании других документов. 1С предоставляет возможность автоматического создания документа “Больничный лист” на основании других документов, например, “Отсутствие”.
Заполнение документа “Больничный лист”
Теперь, когда вы создали документ “Больничный лист” в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1), самое время его заполнить. Информация для заполнения берется из листка нетрудоспособности (больничного листа) и данных о сотруднике.
Для удобства, заполнение документа можно разделить на несколько этапов:
- Указать дату документа. Дата документа должна соответствовать дате получения больничного листа.
- Выбрать организацию. Если в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) у вас несколько организаций, выберите ту, которая оплачивает больничный лист сотруднику.
- Выбрать сотрудника. Выберите из списка сотрудника, которому оформляется больничный лист.
- Указать период болезни. Заполните даты начала и окончания болезни, указанные в листке нетрудоспособности.
- Указать причину болезни. В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) предусмотрен список причин болезни, которые нужно выбрать из выпадающего меню.
- Загрузить электронный больничный лист (если он получен в электронном виде). В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) есть возможность загрузить электронный больничный лист из ФСС.
- Указать номер листка нетрудоспособности (если больничный лист бумажный). В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) есть специальное поле для ввода номера больничного листа.
Важно! При заполнении документа “Больничный лист” для различных видов больничных листов, например, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по уходу за больным членом семьи, в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) есть свои особенности заполнения.
Чтобы проиллюстрировать это, давайте рассмотрим таблицу с типичными ошибками при заполнении документа “Больничный лист” в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) и их последствия:
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Неправильно указанная дата начала или окончания болезни | Неправильное начисление пособия по временной нетрудоспособности |
| Отсутствие подписи сотрудника | Невозможность проведения документа “Больничный лист” |
| Неверно указанный код причины нетрудоспособности | Неправильное начисление пособия по временной нетрудоспособности |
Следует отметить, что с 2021 года в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) активно внедряется автоматическая обработка электронных больничных листов. Это значительно упрощает работу бухгалтера, сокращает время на оформление документа “Больничный лист” и минимизирует риск ошибок. По данным ФСС, на 2023 год около 90% больничных листов оформляются в электронном виде.
Дополнительные сведения о заполнении документа “Больничный лист”:
- Заполнение документа “Больничный лист” для различных видов больничных. В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) предусмотрена возможность оформления различных видов больничных листов, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребенком, по уходу за больным членом семьи. Для каждого вида больничного листа есть свои особенности заполнения.
Расчет среднего заработка
После того, как вы заполнили документ “Больничный лист” в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1), программа автоматически рассчитает средний заработок сотрудника, который будет использован для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Расчет производится на основании данных о заработной плате сотрудника за последние два года (расчетный период).
Важно! В расчет среднего заработка могут включаться различные виды доходов сотрудника, которые влияют на величину пособия по временной нетрудоспособности. Например, в расчет могут входить:
- оклад,
- премии,
- компенсации,
- дополнительные выплаты.
1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) учитывает ограничения при расчете среднего заработка, которые установлены законодательством. Например, максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году составила 3180,29 рублей.
Важно! Если в расчетный период входили доходы, превышающие максимальную величину среднего дневного заработка, то они будут учтены в расчете среднего заработка в размере максимальной величины.
Для большей наглядности, рассмотрим таблицу, показывающую величину максимального среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности в различные годы:
| Год | Максимальный средний дневной заработок |
|---|---|
| 2020 | 2 775,00 рублей |
| 2021 | 2 902,33 рублей |
| 2022 | 3 069,92 рублей |
| 2023 | 3 180,29 рублей |
Важно! Помимо учета ограничений, 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) позволяет изменять метод расчета среднего заработка, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Например, можно выбрать метод расчета, который не учитывает некоторые виды доходов.
Дополнительные сведения о расчете среднего заработка:
- Включение в расчет среднего заработка различного вида доходов. 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) позволяет включать в расчет среднего заработка различные виды доходов, которые могут быть использованы для расчета пособия по временной нетрудоспособности, например, оклад, премии, компенсации.
- Учет ограничений при расчете среднего заработка. 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) учитывает ограничения при расчете среднего заработка, установленные законодательством. Например, максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году составила 3180,29 рублей.
- Изменение метода расчета среднего заработка. 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) позволяет изменять метод расчета среднего заработка, который используется для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Например, можно выбрать метод расчета, который не учитывает некоторые виды доходов.
Проведение документа “Больничный лист”
После того, как вы заполнили документ “Больничный лист” в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) и проверили правильность всех данных, необходимо провести документ, чтобы отразить информацию о больничном листе в базе данных 1С. Проведение документа “Больничный лист” осуществляется с помощью кнопки “Провести и закрыть” в верхней части экрана документа.
Важно! Проведение документа “Больничный лист” инициирует расчет пособия по временной нетрудоспособности на основании данных, введенных в документ. В результате проведения документа в базе данных 1С будет сформирована запись о больничном листе сотрудника, включая информацию о периоде болезни, причине болезни, сумме пособия и других необходимых данных.
В случае ошибки в заполненных данных документа “Больничный лист”, при его проведении программа 1С выдаст сообщение об ошибке. В таком случае необходимо вернуться в документ “Больничный лист” и исправить ошибки.
Важно! Необходимо убедиться, что в документе “Больничный лист” указаны правильные данные о периоде болезни, причине болезни, номере больничного листа и других необходимых данных.
Проведение документа “Больничный лист” является важным этапом оформления больничного листа в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1), так как оно инициирует расчет пособия по временной нетрудоспособности и формирует запись о больничном листе в базе данных 1С.
Дополнительные сведения о проведении документа “Больничный лист”:
- Проведение документа “Больничный лист” на основании других документов. 1С предоставляет возможность автоматического проведения документа “Больничный лист” на основании других документов, например, “Отсутствие”.
- Проведение документа “Больничный лист” для различных видов больничных. В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) предусмотрена возможность проведения различных видов больничных листов, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребенком, по уходу за больным членом семьи. Для каждого вида больничного листа есть свои особенности проведения.
Начисление зарплаты с учетом больничного листа
После проведения документа “Больничный лист” в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1), необходимо начислить зарплату сотруднику с учетом больничного листа. Начисление зарплаты осуществляется с помощью документа “Начисление зарплаты”.
Важно! В документе “Начисление зарплаты” необходимо указать период начисления зарплаты, выбрать сотрудника и указать все необходимые данные, в том числе оклад, премии и другие выплаты.
1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) автоматически учитывает информацию о больничном листе при начислении зарплаты. В результате начисления зарплаты с учетом больничного листа будет рассчитана сумма пособия по временной нетрудоспособности и сумма зарплаты за отработанное время.
Важно! При начислении зарплаты с учетом больничного листа необходимо убедиться, что в документе “Начисление зарплаты” указаны правильные данные о периоде больничного листа, сумме пособия по временной нетрудоспособности и других необходимых данных.
Для прозрачности расчета зарплаты с учетом больничного листа, рассмотрим таблицу с типичными примерами расчета зарплаты:
| Период больничного листа | Сумма пособия по временной нетрудоспособности | Сумма зарплаты за отработанное время | Общая сумма зарплаты |
|---|---|---|---|
| 10 дней | 10 000 рублей | 20 000 рублей | 30 000 рублей |
| 5 дней | 5 000 рублей | 15 000 рублей | 20 000 рублей |
Важно! При начислении зарплаты с учетом больничного листа в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) необходимо учитывать особенности оплаты больничного листа в зависимости от вида больничного листа и стажа работы сотрудника.
Дополнительные сведения о начислении зарплаты с учетом больничного листа:
- Начисление зарплаты с учетом различных видов больничных. В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) предусмотрена возможность начисления зарплаты с учетом различных видов больничных листов, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребенком, по уходу за больным членом семьи. Для каждого вида больничного листа есть свои особенности начисления.
- Начисление зарплаты с учетом стажа работы сотрудника. В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) предусмотрен учет стажа работы сотрудника при начислении зарплаты с учетом больничного листа. Стаж работы влияет на величину пособия по временной нетрудоспособности.
- Начисление зарплаты с учетом ограничений по выплатам. 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) учитывает ограничения по выплатам пособия по временной нетрудоспособности, установленные законодательством.
Отражение больничного листа в отчетности
Отражение больничного листа в отчетности в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) является важным этапом учета затрат на социальное обеспечение и подготовки отчетности в ФСС.
Важно! В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) информация о больничном листе автоматически отражается в различных отчетах, в том числе в отчете “Расчет по социальному страхованию”, отчете “Сведения о затратах на социальное обеспечение” и других отчетах.
Чтобы убедиться в правильности отражения информации о больничном листе в отчетности, необходимо проверить следующие данные:
- Период больничного листа.
- Сумма пособия по временной нетрудоспособности.
- Код причины нетрудоспособности.
- Стаж работы сотрудника.
Важно! В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) предусмотрена возможность корректировки данных о больничном листе в отчетах. Например, можно изменить сумму пособия по временной нетрудоспособности или код причины нетрудоспособности.
Чтобы проиллюстрировать отражение больничного листа в отчетности, рассмотрим таблицу с примерами отчетов, в которых отражается информация о больничном листе:
| Название отчета | Информация о больничном листе |
|---|---|
| Расчет по социальному страхованию | Сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая учитывается при расчете страховых взносов в ФСС. |
| Сведения о затратах на социальное обеспечение | Сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая отражается в отчетности о затратах на социальное обеспечение. |
| Справка о доходах и удержаниях | Информация о сумме пособия по временной нетрудоспособности, которое учитывается при расчете налоговой базы для налога на доходы физических лиц (НДФЛ). |
Важно! При отражении больничного листа в отчетности в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) необходимо учитывать особенности законодательства о социальном страховании.
Дополнительные сведения об отражении больничного листа в отчетности:
- Отражение различных видов больничных в отчетности. В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) предусмотрена возможность отражения различных видов больничных листов в отчетности, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребенком, по уходу за больным членом семьи. Для каждого вида больничного листа есть свои особенности отражения в отчетности.
- Отражение больничного листа в отчетности в ФСС. 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) позволяет формировать отчетность в ФСС, в которой отражается информация о больничных листах.
- Отражение больничного листа в отчетности в налоговые органы. 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) позволяет формировать отчетность в налоговые органы, в которой отражается информация о больничных листах.
Дополнительные сведения об оформлении больничного листа
Помимо основной информации, оформляя больничный лист в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) для Бухгалтерия предприятия (КОРП) и Бухгалтерия предприятия (базовая), необходимо учесть ряд дополнительных нюансов.
Важно! Следует помнить, что законодательство о социальном страховании регулярно изменяется. Поэтому важно отслеживать изменения в законодательстве и своевременно обновлять конфигурацию 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1).
Вот несколько важных моментов, которые следует учитывать:
- Особенности оплаты больничного листа. Сумма пособия по временной нетрудоспособности зависит от вида больничного листа, стажа работы сотрудника, а также от того, является ли сотрудник основным работником или работает по совместительству.
- Изменения в законодательстве. В 2023 году вступили в силу изменения в законодательстве о социальном страховании, которые влияют на расчет пособия по временной нетрудоспособности. Например, изменился порядок расчета среднего заработка для расчета пособия.
- Ограничения по выплатам пособия. Существуют ограничения по выплатам пособия по временной нетрудоспособности. Например, максимальная величина пособия не может превышать определенную сумму.
- Учет особенностей работы в отдельных сферах. В некоторых сферах деятельности существуют особенности оплаты больничного листа. Например, в сфере образования или здравоохранения.
- Наличие документации. Важно сохранять все документы, связанные с оформлением больничного листа, в том числе листок нетрудоспособности (больничный лист), документ “Больничный лист” в 1С и другие документы.
Важно! При оформлении больничного листа в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) рекомендуется консультироваться с специалистом по кадровому учету или бухгалтером.
Дополнительные сведения об оформлении больничного листа:
- Отражение различных видов больничных в отчетности. В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) предусмотрена возможность отражения различных видов больничных листов в отчетности, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребенком, по уходу за больным членом семьи. Для каждого вида больничного листа есть свои особенности отражения в отчетности.
- Отражение больничного листа в отчетности в ФСС. 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) позволяет формировать отчетность в ФСС, в которой отражается информация о больничных листах.
- Отражение больничного листа в отчетности в налоговые органы. 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) позволяет формировать отчетность в налоговые органы, в которой отражается информация о больничных листах.
В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) предусмотрены различные типы больничных листов, которые влияют на порядок расчета пособий и отражения данных в отчетности.
Чтобы лучше разобраться в этих типах, предлагаем вам таблицу с кратким описанием каждого вида больничного листа:
| Вид больничного листа | Описание | Особенности расчета пособия | Особенности отражения в отчетности |
|---|---|---|---|
| Больничный лист по причине временной нетрудоспособности | Оформляется при заболевании или травме сотрудника. | Расчет пособия осуществляется на основании среднего заработка за последние два года. | Информация о больничном листе отражается в отчетности в ФСС и налоговых органах. |
| Больничный лист по беременности и родам | Оформляется беременным женщинам перед родами и после родов, а также женщинам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев. | Расчет пособия осуществляется на основании среднего заработка за последние два года. | Информация о больничном листе отражается в отчетности в ФСС и налоговых органах. |
| Больничный лист по уходу за ребенком до 1,5 лет | Оформляется одним из родителей (или опекуном) ребенка до достижения им возраста 1,5 лет. | Расчет пособия осуществляется на основании среднего заработка за последние два года. | Информация о больничном листе отражается в отчетности в ФСС и налоговых органах. |
| Больничный лист по уходу за больным членом семьи | Оформляется сотруднику, который ухаживает за больным членом семьи. | Расчет пособия осуществляется на основании среднего заработка за последние два года. | Информация о больничном листе отражается в отчетности в ФСС и налоговых органах. |
Важно! Помимо типа больничного листа, в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) также учитываются другие факторы, влияющие на расчет пособия и отражение данных в отчетности. Например, стаж работы сотрудника, основное место работы или совместительство.
Чтобы лучше понять особенности отражения различных типов больничных листов в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1), предлагаем вам рассмотреть следующую таблицу, в которой сравнены основные параметры расчета пособий и отражения данных в отчетности для каждого вида больничного листа:
| Вид больничного листа | Сумма пособия | Максимальный размер пособия | Период выплаты пособия | Отчетность в ФСС | Отчетность в налоговые органы |
|---|---|---|---|---|---|
| Больничный лист по причине временной нетрудоспособности | Рассчитывается на основании среднего заработка за последние два года. | Ограничено законодательством. | Выплачивается за период временной нетрудоспособности. | Отражается в отчете “Расчет по социальному страхованию”. | Отражается в отчете “Справка о доходах и удержаниях”. |
| Больничный лист по беременности и родам | Рассчитывается на основании среднего заработка за последние два года. | Ограничено законодательством. | Выплачивается за период беременности и родов (до 140 дней до родов и 70 дней после родов). | Отражается в отчете “Расчет по социальному страхованию”. | Отражается в отчете “Справка о доходах и удержаниях”. |
| Больничный лист по уходу за ребенком до 1,5 лет | Рассчитывается на основании среднего заработка за последние два года. | Ограничено законодательством. | Выплачивается за период ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. | Отражается в отчете “Расчет по социальному страхованию”. | Отражается в отчете “Справка о доходах и удержаниях”. |
| Больничный лист по уходу за больным членом семьи | Рассчитывается на основании среднего заработка за последние два года. | Ограничено законодательством. | Выплачивается за период ухода за больным членом семьи. | Отражается в отчете “Расчет по социальному страхованию”. | Отражается в отчете “Справка о доходах и удержаниях”. |
Важно! Информация, приведенная в таблицах, является общей и может отличаться в зависимости от конкретных условий работы сотрудника и действующего законодательства.
Рекомендуем вам консультироваться с специалистами по кадровому учету или бухгалтерами для получения более детальной информации об оформлении больничного листа в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1).
При оформлении больничного листа в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) необходимо учитывать ряд особенностей, связанных с различными видами больничных листов, расчетом пособий и отражением данных в отчетности.
Чтобы проиллюстрировать эти особенности, предлагаем вам сравнительную таблицу, которая показывает ключевые различия между видами больничных листов в зависимости от расчета пособия, отражения в отчетности и особенностей оформления в 1С.
| Вид больничного листа | Расчет пособия | Ограничения по выплатам | Период выплаты | Отчетность в ФСС | Отчетность в налоговые органы | Особенности оформления в 1С |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Больничный лист по причине временной нетрудоспособности | Рассчитывается на основании среднего заработка за последние два года. | Ограничен законодательством. Максимальный размер зависит от региона и года (например, в 2023 году он составил 3180,29 рублей в день). | Выплачивается за период временной нетрудоспособности. | Отражается в отчете “Расчет по социальному страхованию”. | Отражается в отчете “Справка о доходах и удержаниях”. | Оформляется через документ “Больничный лист” в разделе “Зарплата и кадры” → “Все начисления”. |
| Больничный лист по беременности и родам | Рассчитывается на основании среднего заработка за последние два года. | Ограничен законодательством. Максимальный размер зависит от региона и года. | Выплачивается за период беременности и родов (до 140 дней до родов и 70 дней после родов). | Отражается в отчете “Расчет по социальному страхованию”. | Отражается в отчете “Справка о доходах и удержаниях”. | Оформляется через документ “Больничный лист” в разделе “Зарплата и кадры” → “Все начисления”. |
| Больничный лист по уходу за ребенком до 1,5 лет | Рассчитывается на основании среднего заработка за последние два года. | Ограничен законодательством. Максимальный размер зависит от региона и года. | Выплачивается за период ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. | Отражается в отчете “Расчет по социальному страхованию”. | Отражается в отчете “Справка о доходах и удержаниях”. | Оформляется через документ “Больничный лист” в разделе “Зарплата и кадры” → “Все начисления”. |
| Больничный лист по уходу за больным членом семьи | Рассчитывается на основании среднего заработка за последние два года. | Ограничен законодательством. Максимальный размер зависит от региона и года. | Выплачивается за период ухода за больным членом семьи. | Отражается в отчете “Расчет по социальному страхованию”. | Отражается в отчете “Справка о доходах и удержаниях”. | Оформляется через документ “Больничный лист” в разделе “Зарплата и кадры” → “Все начисления”. |
Важно! Данная сравнительная таблица предназначена для общего понимания особенностей оформления больничного листа в 1С. Для получения более точной информации рекомендуем обратиться к специалисту по кадровому учету или бухгалтеру.
Важно! Законодательство о социальном страховании регулярно изменяется. Поэтому важно отслеживать изменения в законодательстве и своевременно обновлять конфигурацию 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1).
FAQ
В процессе оформления больничного листа в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) могут возникнуть различные вопросы. Ниже представлены ответы на часто задаваемые вопросы.
Вопрос: Как оформить больничный лист, если сотрудник заболел в отпуске?
Ответ: Если сотрудник заболел в отпуске, он может использовать больничный лист для продления отпуска. В этом случае необходимо оформить больничный лист в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1), указав период болезни и причину болезни.
Вопрос: Как оформить больничный лист по уходу за ребенком?
Ответ: Для оформления больничного листа по уходу за ребенком необходимо указать в документе “Больничный лист” в 1С причину нетрудоспособности “Уход за ребенком”. Также необходимо указать период больничного листа и возраст ребенка.
Вопрос: Как отразить больничный лист в отчетности в ФСС?
Ответ: Информация о больничном листе автоматически отражается в отчетности в ФСС через документ “Расчет по социальному страхованию”. Необходимо проверить правильность отражения данных в отчете и при необходимости внести коррективы.
Вопрос: Как узнать о новых изменениях в законодательстве о социальном страховании?
Ответ: Важно отслеживать изменения в законодательстве о социальном страховании и своевременно обновлять конфигурацию 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1). Для этого можно использовать официальные источники информации (сайт ФСС, сайт Министерства труда и социальной защиты), а также консультироваться с специалистами по кадровому учету или бухгалтерами.
Вопрос: Как рассчитать средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности?
Ответ: Средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается в 1С автоматически на основании данных о заработной плате сотрудника за последние два года. В расчет включаются оклад, премии, компенсации и другие выплаты.
Вопрос: Как провести документ “Больничный лист”?
Ответ: Провести документ “Больничный лист” в 1С можно с помощью кнопки “Провести и закрыть”. Проведение документа инициирует расчет пособия по временной нетрудоспособности и формирует запись о больничном листе в базе данных 1С.
Вопрос: Как изменить данные в документе “Больничный лист”?
Ответ: Изменить данные в документе “Больничный лист” можно до его проведения. После проведения документа изменить данные можно с помощью функции “Отменить проведение”.
Вопрос: Как узнать сумму пособия по временной нетрудоспособности?
Ответ: Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается в 1С автоматически на основании данных о больничном листе и среднем заработке сотрудника. Информация о сумме пособия отражается в документе “Больничный лист”.
Вопрос: Как оформить больничный лист в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) для Бухгалтерия предприятия (базовая)?
Ответ: Оформление больничного листа в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) для Бухгалтерия предприятия (базовая) происходит аналогично процессу оформления больничного листа в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) для Бухгалтерия предприятия (КОРП).
Вопрос: Как оформить больничный лист, если сотрудник работает по совместительству?
Ответ: При оформлении больничного листа для сотрудника, работающего по совместительству, необходимо указать в документе “Больничный лист” место работы (основное или совместительство).
Вопрос: Как оформить больничный лист в электронном виде?
Ответ: С 2021 года больничные листы оформляются в электронном виде. Работодатель получает электронный больничный лист через систему ФСС. В 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) предусмотрена возможность автоматического получения и обработки электронных больничных листов.
Вопрос: Как настроить обмен данными с ФСС в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1)?
Ответ: Для настройки обмена данными с ФСС в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) необходимо получить электронную подпись (ЭП) для организации и зарегистрироваться в системе электронного документооборота ФСС.
Вопрос: Как проверить настройки в программе 1С для получения электронных больничных листов?
Ответ: В 1С необходимо задать номер ЭП, а также указать информацию о подключении к системе электронного документооборота.
Вопрос: Что делать, если не удается оформить больничный лист в 1С?
Ответ: Если не удается оформить больничный лист в 1С, необходимо проверить правильность заполнения всех данных в документе “Больничный лист”, а также убедиться, что все необходимые настройки проведены в 1С. В случае необходимости обратитесь за помощью к специалисту по кадровому учету или бухгалтеру.
Надеемся, что данная информация поможет вам оформить больничный лист в 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1) без проблем.
Важно! Законодательство о социальном страховании регулярно изменяется. Поэтому важно отслеживать изменения в законодательстве и своевременно обновлять конфигурацию 1С:Зарплата и кадры 8.3 (редакция 3.1).